Son güncelleme tarihi: 02.09.2026 · Sürüm v1.0
1.1. İşbu Sözleşme ("Sözleşme"), bir yanda Arda Güler (Vergi durumu: Potansiyel Mükellef — Kale Vergi Dairesi Müdürlüğü, VKN: 4170596815; adres: Merkez Mahallesi, Kağıthane/İstanbul), "Regipass" markası altında hizmet sunan gerçek kişi ("Regipass", "biz") ile diğer yanda:
arasında, ilgili tarafın Platform'a kaydolması ve işbu Sözleşme'yi elektronik ortamda onaylaması ile yürürlüğe girer. Aynı kişi hem bireysel Kullanıcı hem de bir Kulüp'ü temsil eden yetkili olabilir; bu durumda Sözleşme'nin hem Bölüm A hem Bölüm B hükümleri o kişi/kulüp için geçerli olur. Kulüp adına işlem yapan kişi, bu işlemi yapmaya yetkili olduğunu beyan ve taahhüt eder.
1.2. Tanımlar:
2.1. Regipass, üniversite öğrencilerinin yakınlarındaki etkinlikleri keşfetmesini, bu etkinliklere kolayca kayıt olmasını, konum doğrulamalı check-in yapmasını ve uygun olduğunda otomatik olarak oluşturulan katılım sertifikalarına erişmesini sağlayan; Kulüplere de etkinlik yönetimi, yoklama takibi ve sertifika üretimi imkânı sunan bir aracı teknoloji platformudur.
2.2. Regipass, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun kapsamında yer sağlayıcı ve aracı hizmet sağlayıcı sıfatıyla hareket eder. Regipass, Etkinlikleri düzenlemez, organize etmez, yönetmez veya bu Etkinliklerin bir tarafı değildir; Etkinlikler münhasıran ilgili Kulüplerin sorumluluğu ve inisiyatifindedir.
2.3. Regipass, hiçbir üniversite, öğrenci topluluğu veya kamu kurumu ile resmî bir bağlılık, ortaklık veya temsil ilişkisi içinde değildir; Platform bağımsız bir teknoloji hizmeti olarak sunulur.
3.1. İşbu Sözleşme üç bölümden oluşur:
3.2. Regipass, Platform'un Kullanıcılara veya Kulüplere sunduğu hizmetlerin kapsamını, özelliklerini ve ücretlendirme modelini önceden bildirimde bulunmak kaydıyla değiştirme, ücretli paketler/abonelikler oluşturma veya mevcut ücretsiz özellikleri ücretli hale getirme hakkını saklı tutar. Regipass, ne Kullanıcılara ne de Kulüplere süresiz/ömür boyu ücretsiz kullanım hakkı taahhüt etmemektedir.
4.1. Platform'a kayıt olabilmek için 18 yaşını doldurmuş olmanız gerekir. 18 yaşından küçük kişilerin Platform'u kullanması yasaktır; bu şartın ihlal edildiğinin tespiti hâlinde ilgili hesap derhal askıya alınır veya kapatılır.
4.2. Kayıt sırasında verdiğiniz bilgilerin (ad-soyad, üniversite, bölüm, e-posta, telefon vb.) doğru, güncel ve eksiksiz olduğunu kabul, beyan ve taahhüt edersiniz. Yanlış veya yanıltıcı bilgi verilmesi, sertifikaların ve katılım kayıtlarının geçersiz sayılmasına ve/veya hesabın kapatılmasına yol açabilir.
4.3. Hesap bilgilerinizin (şifre dahil) gizliliğinden ve hesabınız üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemlerden münhasıran siz sorumlusunuz. Hesabınızla ilgili yetkisiz kullanım şüphesi hâlinde derhal bize bildirmelisiniz.
5.1. Platform'u yalnızca hukuka, ahlaka ve işbu Sözleşme'ye uygun amaçlarla kullanacağınızı kabul edersiniz. Aşağıdaki davranışlar kesinlikle yasaktır ve tespiti hâlinde hesabınızın süresiz olarak askıya alınmasına, yetkili mercilere bildirimde bulunulmasına ve hukuki/cezai sorumluluğunuza yol açabilir:
5.2. Regipass, Platform üzerinde paylaşılan İçerikleri önceden denetleme yükümlülüğü altında değildir ve teknik olarak her Etkinlik/İçeriği önceden inceleme imkânına sahip değildir — tıpkı bir sosyal medya platformunun kullanıcı paylaşımlarını önceden denetleyememesi gibi. Ancak, bir İçeriğin yukarıdaki maddeleri ihlal ettiğine dair bize bildirim yapılması veya bu durumun tarafımızca fark edilmesi hâlinde, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki "bildirim üzerine kaldırma" yükümlülüğümüz doğrultusunda ilgili İçeriği makul süre içinde kaldırır, ilgili hesabı askıya alabilir ve gerektiğinde yetkili adli/idari mercilere bildirimde bulunabiliriz.
5.3. İhbar için: regipass.product@gmail.com
6.1. Platform üzerinde yayınlanan tüm Etkinlik bilgileri, açıklamaları, görseller, katılım koşulları ve diğer İçerikler ilgili Kulüp tarafından oluşturulur ve bunların doğruluğundan, hukuka uygunluğundan ve içeriğinden münhasıran ilgili Kulüp sorumludur.
6.2. Regipass, bir Etkinliğin gerçek olup olmadığını, gerçekleşip gerçekleşmeyeceğini, iptal edilip edilmeyeceğini, içeriğinin doğruluğunu, güvenliğini veya Kulüp tarafından verilen taahhütlerin yerine getirilip getirilmeyeceğini garanti etmez ve bu hususları önceden doğrulama yükümlülüğü altında değildir. Bir Etkinliğin sahte, yanıltıcı veya gerçekte var olmayan bir etkinlik ("naylon etkinlik") olması hâlinde dahi, Regipass bu Etkinliğe güvenerek hareket etmenizden doğabilecek hiçbir maddi veya manevi zarardan sorumlu tutulamaz. Bir Etkinliğe katılım kararı tamamen Kullanıcının kendi sorumluluğundadır.
6.3. Regipass, herhangi bir Kulüp'ün veya Kullanıcının Platform üzerinden paylaştığı İçerik veya gerçekleştirdiği Etkinlik nedeniyle üçüncü kişilere veya diğer Kullanıcılara verilen doğrudan veya dolaylı hiçbir maddi veya manevi zarardan sorumlu tutulamaz.
7.1. Bazı Etkinlikler ücretli olabilir. Bu tür Etkinliklerde ücretin belirlenmesi, tahsili ve yönetimi münhasıran ilgili Kulüp'ün sorumluluğundadır. Regipass, bu ödemelerde bir ödeme kuruluşu, aracı ödeme hizmeti sağlayıcısı, emanetçi (escrow) veya taraf değildir.
7.2. Regipass, Kulüpler tarafından toplanan ücretlerin iadesi, kullanım amacı, şeffaflığı veya Kulüp'ün mali güvenilirliği konusunda hiçbir garanti veya taahhütte bulunmaz.
7.3. Ücretli bir Etkinliğe kayıt olmanız hâlinde, Platform ödeme işlemini kendisi gerçekleştirmez; ilgili Kulüp'ün yetkili temsilcisinin iletişim bilgileri ekranda tarafınıza gösterilir ve ödemeyi organize edebilmeniz için bu kişiyle doğrudan iletişime geçmeniz istenir. Regipass, bu iletişim bilgisinin doğruluğundan veya ödeme sürecinden sorumlu tutulamaz.
7.4. ZORUNLU ONAY — LOGLANIR. Ücretli bir Etkinliğe kayıt işlemini tamamlamadan hemen önce, ödeme sürecinin Regipass dışında Kulüp ile gerçekleştiğini anladığınıza dair onay ayrıca istenir ve kayıt altına alınır. Bu onay verilmeden ücretli etkinlik kaydı tamamlanamaz.
8.1. Etkinliğe katılımınızın doğrulanması amacıyla, check-in işlemi sırasında konumunuz tek seferlik ve anlık olarak alınır. Regipass, arka planda sürekli veya Etkinlik dışı zamanlarda konum takibi yapmaz.
8.2. Konum verisinin işlenmesine ilişkin detaylar, ayrı olarak sunulan KVKK Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Metni'nde yer almaktadır.
9.1. Sertifikalar, ilgili Kulüp tarafından Platform'a girilen katılım kriterlerine ve check-in verilerine dayanılarak otomatik olarak oluşturulur. Regipass, sertifika üzerindeki bilgilerin doğruluğunu garanti etmez.
9.2. Sertifikaların resmî bir kurum, üniversite veya devlet tarafından onaylanmış belge niteliği taşımadığını, yalnızca ilgili Kulüp'ün kendi kriterlerine göre düzenlediği bir katılım belgesi olduğunu kabul edersiniz.
10.1. Regipass, hesabınızla, Etkinliklerle, sertifikalarla, güvenlikle veya Platform güncellemeleriyle ilgili bilgilendirme yapmak amacıyla kayıt sırasında verdiğiniz e-posta adresine ve/veya telefon numaranıza (SMS dahil) bildirim gönderebilir.
10.2. Ticari elektronik ileti niteliğindeki bildirimler yalnızca 6563 sayılı Kanun uyarınca açık onayınız alındıktan sonra gönderilir ve dilediğiniz zaman ücretsiz olarak vazgeçme (opt-out) hakkına sahipsiniz.
11.1. Regipass, Kulübe; etkinlik oluşturma ve duyurma, katılımcı kaydı toplama, konum doğrulamalı check-in ile yoklama takibi, katılım kriterlerine göre otomatik sertifika oluşturma ve temel katılımcı istatistiklerine erişim imkânı sunan bir Platform hizmeti sağlar.
11.2. Regipass, sunulan özellikleri, arayüzü ve kapasiteyi zaman içinde geliştirme, değiştirme veya bazı özellikleri kaldırma hakkını saklı tutar.
12.1. Regipass hizmetleri, Regipass tarafından belirlenen ve zaman zaman güncellenebilen paket/abonelik modeline tabidir. Regipass, hiçbir Kulübe süresiz, ömür boyu veya değiştirilemez şekilde ücretsiz kullanım hakkı taahhüt etmemektedir.
12.2. Ücretli bir pakete geçiş söz konusu olduğunda, güncel fiyatlandırma ve ödeme koşulları Kulübe ayrıca bildirilir.
12.3. Regipass, ödemelerini zamanında yapmayan Kulüplerin hesabına erişimi askıya alma hakkını saklı tutar.
Kulüp, aşağıdaki hususları kabul, beyan ve taahhüt eder:
14.1. Regipass, Kulüpler tarafından oluşturulan Etkinlik ve İçerikleri önceden denetleme yükümlülüğü altında değildir. Regipass, bir İçeriğin madde 13.2'yi ihlal ettiğini tespit ettiğinde, ilgili İçeriği kaldırma, Etkinliği yayından kaldırma ve/veya Kulüp hesabını askıya alma/feshetme hakkına sahiptir.
14.2. Kulüp, işbu madde 13'te yer alan taahhütlerin ihlali nedeniyle Regipass'ın karşı karşıya kalabileceği her türlü talep, dava, şikayet, ceza veya zarara karşı Regipass'ı tazmin edeceğini kabul eder.
15.1. Kulüp'ün düzenlediği ücretli Etkinliklerde katılım ücretinin belirlenmesi, duyurulması ve tahsili münhasıran Kulüp'ün sorumluluğundadır.
15.2. Regipass'ın ödemeye ilişkin teknik rolü, yetkili temsilci iletişim bilgisinin katılımcılara gösterilmesinden ibarettir.
15.3. Regipass, Kulüp tarafından toplanan ücretlerin toplanması, transferi, kullanımı, şeffaflığı veya iadesi konusunda hiçbir denetim, garanti veya taahhütte bulunmaz.
15.4. Kulüp, katılımcılardan topladığı ücretlere ilişkin her türlü vergisel, ticari ve hukuki yükümlülükten bizzat sorumlu olduğunu kabul eder.
15.5. ZORUNLU ONAY — LOGLANIR. Kulüp, ücretli bir Etkinlik oluştururken, tüm bilgileri girdikten hemen sonra ödeme sürecinin tüm sorumluluğunun Kulüp'e ait olduğuna dair onayı ayrıca vermelidir. Bu onay verilmeden ücretli Etkinlik yayınlanamaz.
16.1. Kişisel verilerin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplere dayanarak işlendiği, yurt dışına aktarımı (Frankfurt, Almanya'daki sunucular dahil) ve üçüncü kurumlarla paylaşımına ilişkin detaylı bilgi ile ilgili kişi hakları, ayrı olarak sunulan KVKK Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Metni'nde yer almaktadır.
16.2. Regipass, katılımcı kişisel verilerini Kulüp'e yalnızca ilgili Etkinliğin yönetimi amacıyla ve Kullanıcıların onayladığı ölçüde aktarır.
17.1. Regipass markası, logosu, arayüz tasarımı, yazılımı ve Platform'a ait tüm fikri ve sınai mülkiyet hakları Regipass'a veya lisans verenlerine aittir.
17.2. Kulüpler ve Kullanıcılar tarafından Platform'a yüklenen İçerikler üzerindeki mülkiyet hakları içeriği yükleyen tarafa aittir; ancak Regipass'a bu İçeriği Platform'un işletilmesi amacıyla kullanma konusunda dünya çapında, münhasır olmayan, ücretsiz bir lisans vermiş olursunuz.
18.1. Regipass, işbu Sözleşme'nin ihlali, yasa dışı faaliyet şüphesi veya yetkili mercilerin talebi üzerine, önceden bildirimde bulunmaksızın ilgili hesabı askıya alma veya kapatma hakkını saklı tutar.
18.2. Kullanıcı veya Kulüp, hesabını dilediği zaman kapatabilir; hesap kapatma talepleri regipass.product@gmail.com adresine iletilebilir.
19.1. Regipass, Platform'un kesintisiz, hatasız veya güvenlik açığı bulunmayan bir şekilde çalışacağını garanti etmez. Platform "olduğu gibi" (as-is) sunulmaktadır.
19.2. Yürürlükteki mevzuatın izin verdiği azami ölçüde, Regipass; Kulüplerin veya diğer Kullanıcıların İçerikleri, Etkinlikleri, ödeme uyuşmazlıkları veya davranışları nedeniyle doğan hiçbir zarardan sorumlu tutulamaz.
19.3. Kulüplere özel olarak: Regipass'ın işbu Sözleşme'den doğan bir Kulüp'e karşı toplam sorumluluğu, ilgili olayın gerçekleştiği tarihten önceki 12 ay içinde o Kulüp tarafından Regipass'a ödenen toplam ücret tutarını aşmaz.
19.4. İşbu maddedeki sınırlamalar, Regipass'ın kendi ağır kusuru veya kastından doğan zararlar için geçerli değildir.
Taraflar, işbu Sözleşme kapsamında birbirlerinden edindikleri ticari sır niteliğindeki bilgileri gizli tutmayı ve yalnızca Sözleşme'nin ifası amacıyla kullanmayı taahhüt eder.
Regipass, işbu Sözleşme'yi dilediği zaman güncelleyebilir. Önemli değişiklikler Platform üzerinden veya e-posta yoluyla duyurulur. Değişiklik sonrası Platform'u kullanmaya devam etmeniz, güncel Sözleşme'yi kabul ettiğiniz anlamına gelir.
İşbu Sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Sözleşme'den doğabilecek her türlü uyuşmazlıkta İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Sorularınız için: regipass.product@gmail.com · Adres: Merkez Mahallesi, Kağıthane/İstanbul
Last updated: 02.09.2026 · Version v1.0
1.1. This Agreement ("Agreement") is entered into between Arda Güler (tax status: Potential Taxpayer — Kale Tax Office, Tax ID: 4170596815; address: Merkez Mahallesi, Kağıthane/Istanbul, Turkey), an individual operating the service under the "Regipass" brand ("Regipass", "we") and, on the other side:
and takes effect when the relevant party registers on the Platform and accepts this Agreement electronically. The same person may be both an individual User and an authorized representative of a Club; in that case, both Part A and Part B of this Agreement apply to that person/Club as relevant.
1.2. Definitions:
2.1. Regipass is an intermediary technology platform that allows university students to discover nearby events, register for them easily, check in with location verification, and access automatically generated participation certificates; it also provides Clubs with event management, attendance tracking, and certificate generation.
2.2. Regipass acts as a hosting provider and intermediary service provider under applicable Turkish law. Regipass does not organize, run, or manage Events and is not a party to any Event; Events remain the sole responsibility of the relevant Clubs.
2.3. Regipass has no official affiliation, partnership, or representative relationship with any university, student organization, or public institution.
3.2. Regipass reserves the right to change, upon prior notice, the scope, features, and pricing model of the services offered, including introducing paid tiers/subscriptions. Regipass does not commit to providing free, lifetime use of the Platform.
4.1. You must be at least 18 years old to register for the Platform. Use of the Platform by persons under 18 is prohibited.
4.2. You represent and warrant that the information you provide upon registration is accurate, current, and complete.
4.3. You are solely responsible for the confidentiality of your account credentials and for all activity conducted through your account.
5.1. The following conduct is strictly prohibited and, if detected, may result in permanent suspension of your account and civil/criminal liability:
5.2. Regipass is not obligated to pre-screen Content, but will remove Content violating the above within a reasonable time upon report, consistent with Law No. 5651.
5.3. To report violations: regipass.product@gmail.com
6.1. All Event Content published on the Platform is created by the relevant Club, which is solely responsible for its accuracy and legality.
6.2. Regipass does not warrant whether an Event is genuine, will take place, or whether commitments made by the Club will be fulfilled. The decision to attend any Event is entirely your own responsibility.
6.3. Regipass cannot be held responsible for any damage caused by Content shared or Events held by any Club or User.
7.1. Some Events may charge a fee. Regipass is not a payment institution, intermediary payment service provider, or escrow agent.
7.2. Regipass makes no guarantee regarding refunds or a Club's financial reliability.
7.3. When you register for a paid Event, payment takes place entirely between you and the Club's representative, outside of Regipass's systems.
7.4. MANDATORY ACKNOWLEDGMENT — LOGGED. Immediately before completing registration for a paid Event, you must acknowledge that payment takes place directly with the Club, outside Regipass. Registration cannot be completed without this acknowledgment.
8.1. Your location is collected on a single, momentary basis at the time of check-in. Regipass does not track your location continuously.
8.2. Further details are set out in the separate Data Protection Notice and Explicit Consent Form.
9.1. Certificates are generated automatically based on criteria entered by the relevant Club. Regipass does not guarantee the accuracy of this information.
9.2. Certificates do not constitute an official document approved by any institution, university, or government body.
10.1. Regipass may send you notifications regarding your account, Events, certificates, security, or Platform updates.
10.2. Commercial electronic communications are only sent after obtaining your explicit prior consent, and you may opt out free of charge at any time.
11.1. Regipass provides Clubs with event creation, participant registration, location-verified check-in, automatic certificate generation, and basic statistics.
11.2. Regipass reserves the right to develop, modify, or discontinue features over time.
12.1. Regipass services are subject to a package/subscription model that may be updated from time to time. No free, lifetime use is guaranteed.
12.2. Payment terms for paid plans are communicated separately to the Club.
12.3. Regipass reserves the right to suspend access for Clubs that fail to make timely payment.
The Club represents, warrants, and undertakes that:
14.1. Regipass may remove Content, take an Event offline, and/or suspend a Club's account for violations of Section 13.2.
14.2. The Club agrees to indemnify Regipass against claims arising from a breach of Section 13.
15.1. The Club is solely responsible for determining, announcing, and collecting fees for paid Events.
15.2. Regipass's role is limited to displaying the Club's authorized representative's contact information to participants.
15.3. Regipass makes no guarantee regarding the collection, transfer, or use of fees collected by the Club.
15.4. The Club is solely responsible for all tax and legal obligations relating to fees it collects.
15.5. MANDATORY ACKNOWLEDGMENT — LOGGED. When creating a paid Event, the Club must separately acknowledge that the entire payment process is its own responsibility. The paid Event cannot be published without this acknowledgment.
16.1. Details on the purposes and legal grounds for processing personal data, including transfer abroad (Frankfurt, Germany) and sharing with third parties, are set out in the separate Data Protection Notice and Explicit Consent Form.
16.2. Regipass transfers participant personal data to the Club solely for managing the relevant Event.
17.1. All rights in the Regipass brand, logo, interface, and software belong to Regipass or its licensors.
17.2. Ownership of Content uploaded by Clubs and Users remains with the uploading party; you grant Regipass a license to use it for operating the Platform.
18.1. Regipass reserves the right to suspend or terminate an account without prior notice for breach of this Agreement.
18.2. A User or Club may close their account at any time by contacting regipass.product@gmail.com.
19.1. The Platform is provided "as-is," without warranty of uninterrupted or error-free operation.
19.2. Regipass shall not be liable for damage arising from Content, Events, payment disputes, or conduct of Clubs or other Users.
19.3. Regipass's total liability to a Club shall not exceed the total fees paid by that Club in the preceding 12 months.
19.4. These limitations do not apply to damages arising from Regipass's own gross negligence or intentional misconduct.
The parties agree to keep confidential any trade-secret information obtained from each other under this Agreement.
Regipass may update this Agreement at any time. Continuing to use the Platform after changes constitutes acceptance of the updated Agreement.
This Agreement is governed by the laws of the Republic of Turkey. The courts of Istanbul (Çağlayan), Turkey, have exclusive jurisdiction.
For questions: regipass.product@gmail.com · Address: Merkez Mahallesi, Kağıthane/Istanbul, Turkey